Kampanjoita tapahtumamyynnin vauhdittamiseen

Kampanja on tietyn ajan kestävä suunniteltu toimintakokonaisuus, jolla tähdätään johonkin päämäärään. Kampanjoita on paljon eri tyylisiä ja eri tilanteisiin sopivia. Kampanjoilla on yleensä tarkoitus viestiä, mainostaa jotakin tuotetta tai kasvattaa myyntiä.

Myös tapahtuma-alalla voi hyödyntää erilaisia kampanjoita joko viestiäkseen jotakin tärkeää asiaa, mainostaakseen tuotteita tai saadakseen enemmän myyntiä. Yhdellä kampanjalla voi myös olla useampi tarkoitus, esimerkiksi viestiä asiakkaille tapahtuman arvoista ja samalla kasvattaa myyntiä. Tässä blogitekstissä esitellään joitakin tapahtumamyyntiin sopivia kampanjamalleja, joiden tarkoituksena on pääosin vauhdittaa muun muassa lippujen, majoituksien ja oheistuotteiden myyntiä.

Progressiivinen hinnoittelu

Tapahtumamyyntiä vauhditetaan usein progressiivisella hinnoittelulla, joka tarkoittaa hinnoittelun porrastamista niin, että tapahtumaa kohden hinnat kallistuvat. Kyseisellä hinnoittelutavalla on myös tarkoitus saada asiakkaat ostamaan lippuja ajoissa ennakkoon. Kun asiakkaat ostavat lipuja ennakkoon, luo se muun muassa taloudellista turvaa tapahtumajärjestäjälle ja helpottaa suunnittelua.

Progressiivisessa hinnoittelussa tuotteet nimetään usein ajan ja kampanjan mukaan esimerkiksi:

• Blind Bird
• Super Bird
• Early Bird
• Late Bird

Kampanjat liitettynä teemaan tai juhlapyhään

Perinteisimpiä kampanjoita ovat teemoihin ja juhlapyhiin liittyvät kampanjat. Niissä yleensä tarjotaan jonkinlainen etu tai alennus tuotteeseen kyseisenä aikana. Koska teemoja ja juhlapyhiä on paljon, kannattaa miettiä, mitkä niistä ovat parhaiten linjassa oman tapahtuman brändin ja arvojen kanssa. Tässä esimerkki teemoja:

• Uusi vuosi
• Ystävänpäivä
• Pääsiäinen
• Äitienpäivä
• Valmistujaiset
• Juhannus
• Halloween
• Isänpäivä
• Singles Day
• Black Friday
• Cyber Monday
• Itsenäisyyspäivä
• Joulu

Alennuskoodikampanjat

Alennuskoodikampanjassa tietyllä koodilla saa joko prosentuaalisen tai euromääräisen alennuksen ennalta määritellystä tuotteesta. Alennuskoodikampanjat ovat yksinkertainen tapa lisätä myynnin volyymia. Niiden avulla saa myös helposti mitattua mainoksen hyötyä. Lisää alennuskoodien hyödyistä voit lukea täältä.

Alennuskoodikampanjoita voi toteuttaa eri tavoin ja eri kohderyhmille. Alennuskoodikampanjan voi toteuttaa joko yksin tai yhdessä jonkun muun tahon, kuten yhteistyökumppanin tai toisen tapahtumajärjestäjän kanssa. Kampanja voi myös liittyä johonkin teemaan tai juhlapyhään. Alennuskoodin voi jakaa esimerkiksi yleisesti kaikille sosiaalisessa mediassa tai mainoksessa. Vaihtoehtoisesti kampanjan voi kohdistaa tietylle kohderyhmälle, kuten vanhoille asiakkaille, seuralle, järjestölle tai yhteistyökumppaneille.

Muita kampanjaideoita

Uutiskirjekampanjat ovat tehokkaita, jos on olemassa valmis kohderyhmä, esimerkiksi valmis uutiskirjelista tai lista edellisen vuoden tapahtuman osallistujista, jotka ovat antaneet luvan tapahtumaan liittyvään markkinointiin. Uutiskirjeessä lähetetään yleensä tietoa tapahtumasta ja tuotteista sekä alennuskoodi tai linkki tarjoushintaiseen tuotteeseen. Uutiskirjeet ja etenkin sähköpostimarkkinointi tulee suunnitella huolellisesti, jotta se herättää mielenkiintoa kohderyhmässä. Lisää aiheesta voit lukea sähköpostimarkkinointi -aiheisesta blogitekstistä.

Lippubundlet ovat yhdenlaisia kampanjoita, joissa on paketoituna useampi lippu samaan hintaan tai lipun kanssa samassa paketissa tulee jokin oheistuote. Jos myydään esimerkiksi majoitus ja pääsylippu yhtenä pakettina ja paketin hinta on hieman edullisempi kuin tuotteet erikseen ostettuna, tällöin kyseessä on lippubundle. Toinen esimerkki lippubundlesta on kahden tai vaikka neljän koulutuksen tarjoaminen halvempaan yhteishintaan. Tällaisten lippubundlejen hyötynä on se, että asiakas ostaa enemmän ja tuo järjestäjälle enemmän rahaa. Etenkin jos kampanja on vain tietyn ajan voimassa, motivoi se asiakasta ostamaan nopeammin.

Kaksi yhden hinnalla -kampanjat taas innostavat ottamaan esimerkiksi kaverinkin mukaan ja sitä kautta tapahtuma saa lisää kävijöitä ja tietoisuus tapahtumasta kasvaa. Kaksi yhden hinnalla -kampanjoita näkee käytettävän paljon esimerkiksi ystävänpäivän aikoihin.

Hyväntekeväisyyskampanjat ovat yksi tapa viestiä arvoista mutta samalla myydä myös enemmän. Tapahtumamyynnissä hyväntekeväisyyskampanja voi olla esimerkiksi sellainen, että osa lipun hinnasta lahjoitetaan jollekin valitulle yhdistykselle tai säätiölle. Yleensä valittu hyväntekeväisyyskohde liittyy tapahtuman teemaan tai brändiin.

Pääsylippumainokset voivat toimia myös kampanjana. Niihin voi laittaa mainoksen, jossa on esimerkiksi:

• Alennus toiseen tapahtumaan,
• Alennus yhteistyökumppanin tuotteeseen,
• Alennus tapahtuman sisällä olevaan palveluun tai
• Ostoetu seuraavaan tapahtumaan.

Livetolla tapahtumamyyntialustassa on mahdollista asettaa tapahtuman lippuihin kolme erilaista mainosta. Jokaiseen tapahtumaan saa omat mainokset, joilla voi esimerkiksi mainostaa muita tapahtumia tai tarjota jonkinlaisen alennuksen lipun haltijalle

Haluatko kuulla lisää tapahtumamyynnistä ja sen vauhdittamisesta? Tsekkaa Liveton perustajan Antti Korhosen asiapitoinen webinaari aiheesta ”Optimoi tapahtumamyynti ja minimoi taloudelliset riskit”.