Kokonaisvaltainen käyttö teki Viherpäivät ja -tekniikka -tapahtumasta menestyksekkään

Pitkät perinteet omaava Viherpäivät ja -tekniikka -tapahtuma järjestettiin Jyväskylän Paviljongissa. Vuodesta 1980 lähtien järjestetty tapahtuma on vakiinnuttanut paikkansa viheralan tärkeimpänä koulutus-, näyttely- ja verkostoitumistapahtumana. Katso tunnelmia tapahtumasta, yhteistyöstä Liveton kanssa ja toiminnanjohtaja Taavi Forsselin haastattelu videolta!

Tapahtuma on alan kiinnostavin kohtaamispaikka

Viherpäivät järjestää viheralan keskusjärjestö Viherympäristöliitto (VYL), joka kokoaa alan ammattilaiset saman organisaation alle. Liitto pyrkii ajamaan alan ammattilaisten etua ja tuomaan alan ääntä esiin myös julkisissa keskusteluissa. Yksi VYL:in tärkeimmistä tehtävistä onkin viheralan ammatillinen kehittäminen ja koulutus. 

Alan kohtaamispaikka, Viherpäivät ja -tekniikka -tapahtuma, keräsi yhteen satoja seminaarilaisia kuuntelemaan keskusteluja ajankohtaisista aiheista huippuasiantuntijoiden johdolla. Tapahtuman seminaariosuuden tarkoituksena on nostaa ja kehittää alaa sekä tuoda asioita yleiseen keskusteluun. 

Seminaarin lisäksi tapahtumassa on näyttely, johon tänä vuonna osallistui noin 1500 kävijää sekä noin 100 näytteilleasettajaa. Näytteilleasettajien pisteiden lisäksi näyttelyalueella nähtiin muun muassa työnäytöksiä ja päästiin kuulemaan puheenvuoroja ViherAreenalla. Viherpäivät huipentuivat juhlaillalliseen, jossa kävijöillä oli mahdollisuus tavata sekä vanhoja että uusia tuttuja ja päästä verkostoitumaan. 

“Ollaan oltu erityisen tyytyväisiä sujuvaan yhteistyöhön”
–  Taavi Forssell, toiminnanjohtaja.

Mitä Liveton työkaluja tapahtumassa hyödynnettiin?

Tapahtuman järjestäminen vaatii usein paljon eri työkaluja useasta järjestelmästä, mutta Viherpäivien osalta haluttiin keskittää palveluita yhteen järjestelmään. Liveto pystyi vastaamaan tarpeeseen tarjoamalla tapahtumalle ilmoittautumisen, majoitusvaraukset, viestinnän, virtuaalialustan ja Tapahtumasovelluksen työkalut. Näiden lisäksi tapahtumassa hyödynnettiin yleisesti Liveton tapahtumahallintaa, skannerilaitteistoa sekä ammattimaista tapahtumahenkilöstöä. Tapahtuma toteutettiin yhdessä Liveton kumppanin, Jyväskylän messu- ja tapahtumakeskus Paviljongin kanssa.

• Ilmoittautuminen ja majoitusvaraukset
  
  Osallistujien ilmoittautumiset näyttelyyn sekä seminaareihin hoidettiin Liveton kautta – maksut ja laskut kulkivat siis yhden järjestelmän kautta. Samalta personoidulta tapahtumasivulta pystyi suoraan varaamaan majoituksen Jyväskylän neljästä eri hotellista. Liveto vastasi tapahtumajärjestäjän puolesta taustatyöstä, kuten yhteydenpidosta ja tietojen sekä maksujen välittämisestä hotelleille.
  
  
• Viestintä
  
  Tapahtumassa hyödynnettiin Liveton viestinnän työkaluja osallistujaviestintässä sähköpostitse. Viestintätyökalun avulla viestejä on helppo personoida tapahtuman ilmeen mukaiseksi ja kohdentaa niitä eri kohderyhmille. Lue täältä vinkkejä tapahtuman uutiskirjeiden tekemiseen!
  
  
• Virtuaalitapahtuma-alusta
  
  Viherpäiviä ei toteutettu varsinaisena hybriditapahtumana, mutta tapahtuman jälkeen avautui virtuaalitapahtuma-alusta tapahtuman tallenteille, joita osallistujat pääsivät katselemaan jälkikäteen. Viherpäivät ovat hyödyntäneet Liveton virtuaalialustaa myös aiemmin virtuaalitapahtumissa, joten alusta oli osalle osallistujista jo hyvin tuttu.
  
  
• Tapahtumasovellus
  
  Viherpäivät halusivat luopua painetuista esitteistä ja osallistua näin omalta osaltaan kestävän kehityksen mukaiseen toimintaan – esitteiden tilalle tuli sähköinen Tapahtumasovellus. Sovelluksessa osallistujat pystyivät tarkastelemaan ohjelmaa, osallistumaan keskusteluun chatissa, navigoimaan näyttelyssä ja tutustumaan sähköisesti näytteilleasettajiin jo ennen tapahtumaa. Katso lisää esimerkkejä sovelluksen käytöstä täältä.
  
  
• Tapahtumatyöntekijä ja skannerilaitteisto

Liveto tarjoaa tapahtumiin myös ammattitaitoista henkilöstöä, ja Viherpäivillä tapahtumahenkilön tehtävänä oli vastata ilmoittautumisiin liittyviin kysymyksiin Liveton infopisteellä sekä ohjeistaa skannerilaitteiston käytössä. Liveton skannerilaitteistolla pystyttiin helposti suorittamaan kulunvalvontaa tapahtuman sisäänkäynnin yhteydessä.

Haluatko sinäkin tehdä tapahtumajärjestämisestä helpompaa ja keskittää tapahtumasi työkalut yhteen järjestelmään? Sukella aiheeseen syvemmin maksuttoman oppaan avulla tai ota yhteyttä meihin, niin kerromme lisää!

Lue lisää ratkaisuistamme järjestöille ja yhdistyksille sekä venueille.