Töihin Kainuuseen –tapahtuma järjestettiin virtuaalisena Liveton tapahtuma-alustalla 1.2.2022. Rekrytointi -ja uramessut tapahtuma oli pilottitapahtuma Kainuussa ja osa RekryKainuuLive - osaavaa työvoimaa Kainuuseen modernein keinoin –hankkeen toimintaa.
Töihin Kainuuseen –virtuaalitapahtumassa oli mukana työnantajia ja yrityksiä Kainuusta. Tapahtuman kohderyhmänä olivat työttömät työnhakijat, ketkä voisivat työllistyä Kainuun alueelle muualta Suomesta. Osallistujilla oli myös mahdollisuus tutustua Kainuun alueen opiskelumahdollisuuksiin oppilaitosten virtuaalisilla ständeillä. Yksittäiselle työnantajalle tapahtuma antoi mahdollisuuden kehittää työnantajamielikuvaansa, lisätä yrityksen näkyvyyttä ja tunnettavuutta valtakunnallisesti sekä tavata potentiaalisia työntekijöitä. Laadukas virtuaalinen rekrytapahtuma luotiin monipuolisilla ohjelmilla, asiantuntevilla puheenvuoroilla, lisämateriaaleilla, suurella määrällä näytteilleasettajia sekä työnantajien ja -hakijoiden välisillä aidoilla kohtaamisilla. Tapahtumajärjestäjä asetti tapahtuman osallistujatavoitteeksi 600–800 henkilöä, ja tämä tavoite myös saavutettiin.
RekryKainuuLive-hankkeen tarpeisiin ja tavoitteisiin vastattiin vuorovaikutteisella virtuaalitapahtuma-alustalla. Tapahtuma-alustalta löytyi laajasti sisältöä: laadukkaat lähetykset osallistujille katsottavaksi suoraan päälavalta, koulutusmateriaaleja niin työnhakijoille kuin työnantajille sekä kymmeniä näytteilleasettajayrityksiä lukuisilta eri toimialoilta. Tapahtumassa tärkeässä roolissa olivat alustan tarjoamat laajat verkostoitumismahdollisuudet: työnantajat pystyivät esittelemään toimintaansa ja vapaita työpaikkoja alustalle upotetuissa ryhmävideokeskusteluissa sekä vastaamaan osallistujille yrityksen omassa chat-kanavassa. Työnhakijat ja työnantajat pystyivät verkostoitumaan myös yksityisviestein sekä yksityisten videopuheluiden avulla.
Osallistujat pääsivät kirjautumaan tapahtuma-alustalle joko Liveton palveluun luodulla tilillä tai nimimerkillä, joka ei vaatinut erillistä profiilin luomista. Nimimerkillä osallistuja pääsi seuraamaan tapahtuman lähetystä, tutustumaan materiaaleihin ja ständeihin sekä kommentoimaan chat-keskusteluun. Nimimerkin käyttö madalsi kynnystä osallistua tapahtumaan ja mahdollisti osallistumisen myös anonyymisti. Kahdenkeskiset verkostoitumiset on mahdollistettu vain Liveton profiililla kirjautuneille.
Tapahtuma-alustasta haluttiin osallistujille mahdollisimman helppokäyttöinen ja selkeä: alustan suoraviivaisen rakenteen ansiosta navigointi virtuaalitapahtumassa pidettiin helppona. Virtuaalitapahtuma mahdollistaa osallistumisen vaikkapa suoraan omalta kotisohvalta, eikä näin vaadi osallistujalta lainkaan matkustamista – osallistujien ei siis tarvinnut asua Kainuun alueella. Profiililla kirjautuneet henkilöt pääsivät täydentämään erilaisia työnhaussa hyödyllisiä lisätietoja profiiliinsa, kuten asiallisen kuvan, linkin LinkedIn-profiiliin ja lyhyen kuvauksen, johon pystyi kirjoittamaan esimerkiksi itseä kiinnostavat työpaikat tai koulutuksen. Näin tapahtumassa voitiin luoda aitoja kontakteja, jotka kestävät vielä tapahtuman jälkeenkin.
Työnhakijat pystyivät myös valitsemaan itselleen profiilista Työnhakija -käyttäjäryhmän, jolloin potentiaaliset työnantajat löysivät heidät helposti alustan Osallistujat -listasta. Työnantaja -käyttäjäryhmä mahdollisti myös yritysedustajien nopean löytymisen osallistujien listauksesta, joten myös heidän tavoittamisensa yksityisviestein oli helppoa. Töihin Kainuuseen -tapahtuman osallistujilta saatiin positiivista palautetta tapahtumasta ja sen virtuaalialustasta.
Tapahtuma-alustalla oli helppoa liikkua eri työnantajien ständien eli esittelypisteiden välillä, jolloin osallistuja pääsi tutustumaan ja verkostoitumaan useiden työnantajien kanssa saman päivän aikana. Osallistumisen helpottamiseksi tapahtuma-alustalla oli kattavat tekniset ohjeet alustan ominaisuuksien käyttämiseen. Tapahtuma-alusta jäi auki kuukaudeksi (1.3.2022 saakka) tapahtuman päättymisen jälkeen, jotta osallistujat pääsivät palaamaan yritysten materiaaleihin ja avoimiin työpaikkoihin vielä tapahtuman jälkeenkin.
Tapahtumajärjestäjät kuvailivat yhteistyötä Liveton kanssa todella onnistuneeksi. Yhteistyö tapahtuman parissa oli helppoa ja asiantuntevaa. Töihin Kainuuseen -virtuaalitapahtuma-alusta toteutettiin avaimet käteen -ratkaisuna, jolloin Liveton yhteyshenkilö hoiti alustan rakentamisen tapahtumajärjestäjän sekä tapahtuman kumppaneiden tarjoamien materiaalien avulla.
Tapahtumalla oli Livetolta oma yhteyshenkilö, kenen johdolla pidettiin säännöllisesti palavereita ja käytiin yhdessä tapahtumajärjestäjien kanssa läpi tapahtuma-alustaa. Tapahtumajärjestäjät pääsivät hienosti mukaan virtuaalitapahtumien maailmaan palavereiden ja tapahtuma-alustan yksityiskohtaisen läpikäymisen avulla. Livetoon oli helppoa olla yhteydessä ja tapahtumajärjestäjät kokivat, että he saivat nopeasti vastauksia kysymyksiinsä.
Harkitsetko virtuaalitapahtuman järjestämistä? Tutustu siihen, millaista virtuaalitapahtumien järjestäminen on Liveton kanssa täältä.