Tipsit Tuottajille jakso 30 – Miten saavuttaa optimaalinen tietoisuuden tila?

Tipsit Tuottajille jaksoon 30 saimme vieraaksi flow-tilan ja viisaan työn asiantuntijan, Jussi Venäläisen Flow-akatemialta. Jaksossa Venäläinen ja Liveton toimitusjohtaja Antti Korhonen keskustelivat siitä, mitä tarkoittaa flow-tila, kuinka sen voi saavuttaa ja miten viisaan työn metodit voisi sisällyttää tapahtuma-alalle. Tämän ja muut Tipsit Tuottajille jaksot löydät Spotifysta tai YouTubesta!

Flow-akatemia

• Valmennustalo, joka auttaa yksilöitä ja (työ)yhteisöjä saavuttamaan flow-tilan, eli ‘’optimaalisen tietoisuuden tilan’’
• Palveluihin kuuluu esimerkiksi valmennuksia, koulutuksia, luentoja ja retriittejä
• Flow-akatemia tekee myös keynote-puheenvuoroja
• Flow-akatemia on tehnyt useita yhteistöitä monien eri yritysten ja yhdistysten kanssa, esimerkiksi Tradenomiliitto TRAL, Helsingin Ekonomit ja Northbound Oy.
  
  

Mitä tarkoittaa flow-tila?

Moni on varmasti kuullut termin ‘’flow-tila’’, mutta mitä se tarkoittaa käytännössä? Venäläinen jäsentelee termin itse ihanteellisena tekemisen tilana, ja sellaiseksi hetkeksi milloin keskittyy tekemiseen täysin ja työ tuntuu ‘’virtaavalta’’. Aika kuluu taustalla, mutta keskittynyt työn tekeminen sujuu vaivattomasti. Usein tilaan liittyy myös eräänlainen täyttymyksen tunne, eli tekeminen tuntuu mielekkäältä. 

Hektisessä nykymaailmassa, jossa saamme koko ajan ilmoituksia ja viestejä useissa eri kanavissa, voi kokonaisvaltainen keskittyminen tuntua kuitenkin vaikealta. Venäläinen nostaakin flow-tilan saavuttamiseksi neljä edellytystä:

• Haasteen ja osaamisen suhteen täytyy kohdata
• Kirkas tavoite tekemisessä
• Selkeä palaute 
• Keskittynyt huomio siihen, mitä on tekemässä, sekä häiriötekijöiden minimointi.

Korhonen nostaa esiin pointin siitä, että esimerkiksi tapahtumatuottajilla on usein ‘’monta palloa ilmassa’’ samaan aikaan, jonka takia yhteen asiaan keskittyminen kerrallaan voi tuntua mahdottomalta. Lisäksi ihmisille saattaa tulla entistä tehokkaampi tai jopa onnistuneempi olo, jos he pystyvät hoitamaan monta asiaa kerralla. Venäläinen muistuttaa, että vaikka työtehtäviä voi olla monia, olisi ne silti hyvä jaksottaa mikäli mahdollista. Monen asian hallinnoiminen yhtä aikaa voi tuntua tehokkaalta, mutta se loppujen lopuksi vain kuormittaa ja voi itse asiassa sen vuoksi jopa vähentää tuottavuutta. 

Flow-tilaan ei ole oikotietä, vaan sekin vaatii ponnistelua

Kun lähdet juoksulenkille, se ei välttämättä tunnu heti mukavalta, vaan juoksua täytyy jatkaa jonkin aikaa, että kehosi tottuu siihen ja juoksu lähtee ‘’rullaamaan’’. Sama esimerkki pätee flow-tilaan, sillä vaikka sen on tarkoitus tuntua vaivattomalta ja helpolta, täytyy sen eteen hieman ponnistella. Venäläisen mukaan tässäkin on löydettävä eräänlainen keskitie, koska liiallinen ponnistelu ei myöskään ole hyväksi, flow-tilassa tai juoksussa. Liiallinen ponnistelu tuo tekemiseen kireyttä ja väkisin tekemisen tunnetta, kun taas aliponnistelu saa tylsistymään herkästi. 

Omassa työssään Venäläinen pyrkii ensin kirkastamaan päivän tekemisensä ja sen aikataulutuksen mahdollisimman hyvin. Kannattaa kiinnittää huomiota myös työympäristöön; onko se sellainen missä voit keskittyä? Lopuksi kannattaa vain ryhtyä tekemään ja asennoitua siihen. 

‘’Pakottaminen toimii Flow’n suhteen harvoin’’ - Jussi Venäläinen

Yleisimmät ongelmakohdat työyhteisöissä

Venäläinen listaa muutamia asioita, joihin hän on useimmiten törmännyt kouluttaessaan työyhteisöjä. Ongelmakohdat voi useimmiten jakaa kahteen tasoon; ajattelumallin tasoon ja tekemisen tasoon. Ajattelumallin tasolla tarkoitetaan sitä, kun esimerkiksi jumitetaan tiettyihin ajatus- tai toimintamalleihin ja automaatiolla toimitaan niiden mukaan. Tällöin ajattelumallit määrittävät tekemisen pohjan, vaikka sitä olisi mahdollista kehittää ja parantaa eri työkaluja käyttämällä.

Tekemisen tasolla korostuu se, miten työtä tehdään ja miten sitä organisoidaan. Nyky yhteiskunnan työympäristössä tämä tarkoittaa usein sitä, että ihmisten on hankala keskittyä ja erilaiset keskeytykset ja viestit haastavat työtä. Tässä tulisi kiinnittää huomioita nimenomaan työn suunnitteluun ja jaksottamiseen ja työajan organisointiin. Venäläinen kannustaa jakamaan työaikaa reaktiiviseen ja rauhalliseen tekemiseen niin paljon kuin se on mahdollista. 

Vaikka täydelliseen työympäristöön ei ole kenenkään mahdollista päästä, on yhtä lailla yksilön ja yhteisön vastuulla vaikuttaa ongelmakohtiin. Kaikkien tulisikin muistaa että viisaassa työskentelyssä ei suinkaan pyritä täydellisyyteen, vaan tärkeämpää on ymmärtää työn luonne ja pyrkiä vaikuttamaan sen reaktiivisuuteen. Katso myös tapahtumajärjestäjille suunnatut vinkit palautumiseen webinaaristamme. 

Tipsit tapahtuma-alan työntekijöille viisaaseen työskentelyyn:

• Suunnittele sen verran, kuin se on järkevää ja toimivaa omassa työssäsi.
• Hae työskentelylle sopiva rytmi ja tarkastele sopivaa ponnistelun tasoa.
• Vaali keskittymistä ja poista häiriötekijät.
• Sovi pelisääntöjä kollegojesi kanssa, esimerkiksi missä, milloin ja miten viestitään. 
• Pohdi paljonko tarvitset syvää, keskittynyttä työskentelyä.
• Kiinnitä huomiota työympäristöön ja pyri sovittamaan tila tehtävään. 

Kuuntele myös edellinen Tipsit Tuottajille jakso ‘’Miten hyödyntää studioita virtuaali- ja hybriditapahtumissa’’ Spotifysta tai lue keskustelu täältä!