Yökerhoissa tapahtumat ovat isossa roolissa, mutta samalla kilpailu on kovaa ja tapahtumien tuottaminen vie aikaa. Yökerhotapahtumat noudattavat samoja lainalaisuuksia kuin isot festivaalit, mutta vain pienemmässä koossa. Liveto kävi haastattelemassa Jukka Puhalaista, joka toimii ravintolapäällikkönä Bra2:ssa Jyväskylässä. Bra järjestää noin 70 erilaista tapahtumaa vuosittain aina opiskelijoiden teemabileistä itsenäisyyspäivän vastaanottoon.
Jyväskylän yksi suosituimmista yökerhoista
Tuottaa vuosittain noin 70 tapahtumaa
Tapahtumien kirjo on laaja – Bra järjestää tapahtumia opiskelijabileistä livekeikkoihin ja missikisoihin
Ravintolapäällikkö Jukka Puhalainen kuvailee yhteistyötä Liveton kanssa erittäin helpoksi, ja yksi parhaista puolista on se, että Liveton henkilöstöön saa nopeasti yhteyden. Puhalainen suosittelee Livetoa kaikille yökerhoille, jotka järjestävät tapahtumia!
Yökerho on tapahtumapaikkana hyvinkin monimuotoinen ja mukautuu tarpeeseen helposti. Venuena sieltä löytyy tarvittavat tilat niin livekeikoille kuin yksityistilaisuuksiin. Vaikka venuena yökerho on monipuolinen, niin samalla tapahtuman järjestämisen riski on olemassa. Tapahtumia järjestettäessä isoimpia kysymyksiä ovat:
Millainen tapahtuma saa ihmiset liikkeelle?
Onko liveartisti vai DJ parempi valinta?
Missä menee kannattavuuden raja?
Mikä on kilpailutilanne?
Kenelle tapahtuma on suunnattu?
Ottamalla ison nimen esiintymään saa varmasti talon täyteen, mutta onko se kannattavaa? Artistien buukkauksessa tulee huomioida oman venuen koko suhteessa artistiin. Varsinkin nuorille suunnatuissa yökerhoissa lippujen hinta on tärkeä, sillä hinnan pitää olla samaan aikaan kannattava järjestäjälle, mutta myös houkutteleva kuluttajalle.
Kuva: Who`s that photography
Teemabileet ja DJ-vetoiset tapahtumat ovat järjestäjälle riskittömämpiä, mutta toisaalta tuottavat enemmän työtä. Siinä missä keikoilla artisti on vetonaulana, pitää teemabileissä olla sisältöä, josta kohderyhmä kiinnostuu. Liian laajan skaalan tapahtumat onnistuvat harvoin, koska kuluttaja ei tiedä, onko se juuri hänelle oikea tapahtuma.
Vaikka yökerho on valmis venue, on silti hyvä ottaa huomioon sen oma asiakaskunta ja profiili. Yökerhot suuntautuvat helposti tietylle ikäryhmälle, joka on isossa roolissa tapahtuman luonteeseen ja ajankohtaan. Esimerkiksi nuorille ja opiskelijoille suunnatun yökerhon on aktiivisesti seurattava kouluja: miten kouluissa järjestettävät tenttiviikot ja tapahtumat voivat vaikuttaa omiin tapahtumiin? Tiivis yhteistyö opiskelijoiden ja sidosryhmien kanssa helpottaa tapahtumien suunnittelussa ja toteutuksessa.
Jukka Puhalaisen vinkit yökerhon tapahtumien järjestämiseen:
Hyvä yökerhokeikka lähtee onnistuneesta markkinoinnista
Markkinointia pitää tehdä oikealle kohderyhmälle
Markkinoinnin tulee olla toistuvaa
Esiintyjän ja kohderyhmän tulee kohdata
Tarjoa jotain yllätyksellistä.
Yökerhotapahtuman ennakkomyynti on aina varmaa tuloa järjestäjälle ja se auttaa käytännön järjestelyiden suunnittelussa. Onnistuneella ennakkomyynnillä saadaan tapahtuman ympärille hyvä ”hype”, joka tekee tapahtumasta houkuttelevan kuluttajan silmissä. Dynaaminen hinnoittelu ja niin sanottujen Early Bird -kampanjoiden loppuunmyyty-status herättää asiakkaan kiinnostuksen. Lue lisää dynaamisesta hinnoittelusta täältä.