Usein ajatellaan juontamisessa olevan kyse siitä, että juonnetaan vain henkilöitä sisään ja ulos, mutta siinä on kyse paljon muustakin. Tässä tulee olla ymmärrystä tapahtumatuotannosta, myynnillisyydestä, ja osata johtaa tapahtuman tunnelmaa. Hyvä valmistautuminen on avainasemassa hyvässä juontamisessa tapahtumasta riippumatta.
Maikki Median juontamisen ammattilaiset, Tuuli-Elina Andersén ja Kati Vasell, tutustuttivat kuuntelijat Liveton asiantuntijawebinaarissa juontamisen saloihin. Maikki Media tekee erilaisia juontoja niin B2B kuin myös B2C -tapahtumissa sekä valmentavat juontamista myös muille. Tämä blogiteksti on kirjoitettu webinaarin pohjalta.
Andersénin ja Vasellin mukaan ennen juontamisen aloittamista olisi hyvä käydä läpi ainakin nämä asiat:
Jos on into esiintyä ja kehittyä juontajana, niin jokainen voi olla omalla tavallaan hyvä juontaja. Tärkeää onkin esiintyä oman persoonan kautta, sillä ei ole olemassa tiettyä juontajatyyppiä. Harjoittelemista juontaminen kuitenkin vaatii, osa on luonnonlahjakkuuksia, ja osa vaatii enemmän harjoittelua.
Andersén ja Vasell painottavat juontajan roolin tärkeyttä tapahtumassa, sillä hän on ensimmäinen ja viimeinen henkilö, kenet yleisö näkee. Tämän vuoksi hänen tulee tahtoa olla juontamassa, sillä juontaja hallitsee tapahtuman tunnelmaa vahvasti. Tapahtumaan voi palkata juontajan, jos omassa työyhteisössä ei ole tähän halukkuutta tai juontajan halutaan tuovan selkeää lisäarvoa tapahtumalle.
Tapahtuman luonne tulee ottaa huomioon siinä, kuinka paljon juontajan tulisi ymmärtää aiheesta. Messutapahtumassa olisi hyvä, että juontaja ei ole liian syvällä aiheessa, jotta hän osaa tehdä juonnoistaan selkeitä. Sen sijaan sisäpiirin asiantuntijatapahtumassa juontajan tulisi ymmärtää aiheet syvällisemmin.
Juontajan olisi hyvä ymmärtää kohderyhmää voidakseen esimerkiksi paikkailla puhujia luontevasti, jos puhuja puhuu esimerkiksi ohi aiheen tai yleisö ei ymmärrä täysin puhujaa. Juontajan olisi hyvä myös tuoda jotenkin lisäarvoa tapahtumaan omasta taustastaan tai kokemuksestaan.
Pohtiessa tapahtuman juontajaa, olisi hyvä miettiä, millainen juontaja sopisi juuri kyseiseen tapahtumaan. Asiantuntijaseminaarin juontajaksi voisi sopia energinen ja viihdyttävä henkilö tunnelman nostamiseen. Arvokkaampaan tapahtumaan, jossa halutaan pitää yllä tätä tunnelmaa, kannattaa sen sijaan valita arvokas henkilö puhumaan. Juontaja mietitään siis tapahtuman teeman mukaisesti, mitä halutaan välittää ja mikä on tavoite.
Voit ladata webinaarin itsellesi täältä. Webinaarissa puhuttiin myös virtuaalitapahtumista. Jos haluat oppia niistä lisää, voit ladata täältä webinaarimme Osallista ja sitouta: Näin järjestät onnistuneesti yrityksen ja yhdistyksen sisäisen virtuaalitapahtuman.