Webinaarissa “Kuinka generoida yli 15 000 € myyntiä ilmaisella stream tapahtumalla” käytiin läpi striimin järjestämiseen ja kaupallistamiseen liittyviä asioita. Poikkeusajat vaativat tapahtumien järjestäjiltä sopeutuvuutta ja ketteryyttä toimia muuttuvissa olosuhteissa. Järjestäjän kannattaakin olla erityisesti kiinnostunut striimien järjestämisestä, mikäli tapahtumia on poikkeusaikoina järjestämässä.
Webinaari on yksinkertainen tapahtuma, jossa voi olla esimerkiksi vain yksi esiintyjä. Tekniikaksi riittää yksi kannettava tietokone ja jokin palvelu, jonka kautta webinaari on nähtävissä, kuten GoToWebinar tai Vimeo. Katsoja on passiivinen seuraaja.
Striimi on teknisiltä ominaisuuksiltaan samanlainen, kuin webinaari, mutta se mahdollistaa myös suuremmat tuotannot. Tapahtuma on verkossa, ja suurimpana erona webinaariin, mahdollistaa osallistujien interaktiivisuuden.
Virtuaalitapahtuma taas on kokonaisuudessaan suurempi kokonaisuus, johon käyttäjä osallistuu. Virtuaalitapahtuma sisältää toiminnallisuuksia, kuten verkostoitumismahdollisuus, joiden avulla käyttäjä voi tehdä asioita tapahtuman aikana. Vuonna 2020 virtuaalitapahtuman käsite on kuitenkin vielä hieman epäselvä, sillä virtuaalimaailma muuttuu nopeasti ja käsitteitä ei ole määritelty vielä kunnolla.
Järjestäessä striimattua tapahtumaa, tulee miettiä monia teknisiä asioita, jotta tapahtuma on onnistunut. Suurimman huomion saa mielenkiintoinen sisältö sekä tarpeeksi nopea nettiyhteys hyvän lähetyksen toteuttamiseen. Toteutustapa tulee miettiä oman kohdeyleisön ja tapahtuman mukaan, jotta ratkaisut palvelevat mahdollisimman hyvin tapahtumaan osallistujia. Budjetti ja resurssit suhteutettuna tavoitteisiin viime kädessä ohjaavat, millaisiin ratkaisuihin päädytään.
Muista ainakin nämä striimiä tehdessä:
Striimi voi olla ilmaistapahtuma tai maksumuurillinen tapahtuma, joka vaatii katseluoikeuden ostamisen. Tässä ratkaisua tulee miettiä liiketoiminnallisten tavoitteiden kautta: pyritäänkö maksimoimaan katsojien määrä (ilmaistapahtuma) vai ennakkoon myytyjen lippujen määrä (katseluoikeuden osto).
Ilmaistapahtuman kaupallistaminen:
Kaupallistamiseen kannattaa ottaa mukaan myös esiintyjä, joka voi aika-ajoin ohjata katsojia ostamaan kulloiseenkin hetkeen sopivia oheistuotteita. Kumppanipaketteja myydessä mitattavuutta voi hakea esimerkiksi katsoja-ajasta, eli kauanko katsoja viettää aikaa tapahtumassa.
Webinaarissa nostettiin esimerkkinä kaupallistamisesta Case Vuonna 85 Remix, joka toteutettiin striiminä siten, että jokainen esiintyjä esiintyi omassa tilassaan. Striimissä nähtiin myös tallenne aiemmasta näytöksestä, jonka esiintyjät uudelleen näyttelivät striimin aikana.
Striimi lähetettiin kolmeen kanavaan, joka mahdollistaa esityksen laajan levityksen. Kaupallisuus voi tosin kärsiä, jos yleisö jakaantuu eri kanavien ääreen. Striimitapahtuma keräsi 10 000 katsojaa ja järjestäjä generoi vapaaehtoisilla pääsymaksuilla yli 15 000 euroa.
Miten tähän päästiin? Riittävän mielenkiintoinen sisältö ja sen tuottama arvo katsojalle, nostavat katsojan halukkuutta maksaa striimistä.
Jäitkö miettimään striimatun tapahtuman järjestämistä? Kurkkaa myös meidän vinkit tapahtumatekniikan ostamiseen!