Kalevan Kisat, Suomen yleisurheilun arvostetuin ja perinteikkäin tapahtuma, palasi heinäkuussa 2026 Jyväskylään. Kisat käytiin Harjun stadionilla, joka juhli samalla omaa 100-vuotista taivaltaan. Jyväskylän Kenttäurheilijat vastasivat tapahtuman tuottamisesta yhdessä Suomen Urheiluliiton ja lukuisten yhteistyökumppaneiden kanssa.
Kolmipäiväiset kisat olivat kesän seuratuin yleisurheilutapahtuma Suomessa: paikalla oli 15 000 katsojaa, 617 urheilijaa ja 450 vapaaehtoista, ja tapahtumaa seurasi lisäksi 80 median edustajaa. Juhlavuoden kunniaksi laajennettu ja peruskorjattu stadion sai ensimmäisen ison koeajonsa, ja kisoissa nähtiin useita kenttäennätyksiä sekä kolme Kalevan Kisojen ennätystä.
Liveto ja Kalevan Kisat eivät tavanneet toisiaan ensimmäistä kertaa. Yhteistyö juontaa juurensa vuoteen 2018, jolloin Kalevan Kisat järjestettiin edellisen kerran Jyväskylässä. Liveto vastasi tuolloin tapahtuman lipunmyynnistä, markkinoinnista ja seurannasta, ja kisoissa rikottiin jopa yleisöennätyksiä. Kalevan Kisat vaihtavat järjestäjää ja isäntäkaupunkia vuosittain, mutta Liveto on saanut kulkea mukana useamman järjestäjän matkassa: kesällä 2025 kisat käytiin Espoossa, jossa Liveto toteutti lipunmyynnin kokonaisuudessaan Espoon seurayhtymälle. Nyt kun kisat palasivat Jyväskylään ja Harjun stadion juhli satavuotista taivaltaan, Liveto oli jälleen mukana toteuttamassa urheilutapahtuman lipunmyyntiä ja pääsynhallintaa.
Lippujen ennakkomyynti lähti liikkeelle hyvissä ajoin ennen kisoja, ja kiinnostus näkyi erityisesti kisojen keskimmäistä päivää, lauantaita, kohtaan: lauantain liput myytiin loppuun jo reippaasti ennen tapahtumaa. Perjantain ja sunnuntain lippuja oli saatavilla pidempään, ja myynti jatkui aina ovelle asti niiltä osin kuin paikkoja riitti. Liput jaettiin kolmeen katsomokategoriaan, A-, B- ja C-katsomoon, joista jokaisella oli oma paikkansa Harjun stadionin uudistetussa katsomorakenteessa. A-katsomo eli pääkatsomo tarjosi lähes 3 000 numeroitua paikkaa, B-katsomo takasuoralla noin 2 000 numeroimatonta paikkaa ja C-katsomo aluekatsomona vielä noin 2 000 paikkaa lisää. Selkeä lippurakenne ja sujuva ostopolku helpottivat sekä järjestäjän että kävijöiden arkea koko myyntikauden ajan.
Aktiivinen ennakkomyynti on onnistuneen urheilutapahtuman salaisuus. Kun liput ovat myynnissä hyvissä ajoin ja ostaminen on helppoa, järjestäjä saa varmaa tuloa jo ennen kuin ensimmäinenkään urheilija on kentällä. Ulkona järjestettävässä tapahtumassa tällä on erityinen merkitys, koska sateinen kisapäivä ei enää kaada koko talousarviota. Ennakkoon kertynyt tulo antaa myös liikkumavaraa: henkilöstö, palvelut ja oheisohjelma voidaan mitoittaa todellisen kysynnän mukaan arvailun sijaan.
”Vuoden 2026 Kalevan kisojen lipunmyynti yhteistyössä Liveton kanssa onnistui erinomaisesti. Harjun uusi stadion saatiin kolmena päivänä täyteen, mikä on ainutlaatuista kisojen historiassa.” – Kalevan Kisat 2026
Kalevan Kisojen kaltaisessa suurtapahtumassa järjestäjän aika menee helposti erillisten järjestelmien ja käsityönä tehtävien selvitysten pyörittämiseen. Liveton tavoitteena oli kääntää tämä toisin päin: kun lipunmyynti, kassat, pääsynhallinta ja raportointi kulkevat samassa järjestelmässä, järjestäjän aika ja huomio riittävät itse urheilutapahtuman tekemiseen ja kehittämiseen sen sijaan, että niitä kuluisi eri työkalujen ja taulukoiden yhteensovittamiseen.
Käytännössä tämä näkyi Kalevan Kisoissa monella tapaa:
✅ Helppo ennakkolipun ostaminen asiakkaalle. Liput ostettiin suoraan Kalevan Kisojen omilta verkkosivuilta ilman pakollista kirjautumista, mikä teki ostamisesta kävijälle vaivatonta.
✅ Enemmän ennakkomyyntiä, vähemmän jonoja ovella. Ennakkolippujen helppo verkkomyynti toteutettiin katsomokartan ja alennuskampanjoiden avulla, mikä kannusti ostamaan lipun jo ennen tapahtumaa.
✅ Lisämyyntiä ilman ylimääräistä työtä. Pääsylippujen rinnalle nostettiin samassa ostopolussa pysäköinti ja kisaruokailu, mikä kasvatti ennakkomyynnin arvoa kävijää kohden ilman erillistä myyntikanavaa tai -prosessia.
✅ Yksi järjestelmä koko tapahtuma-alueelle. Kassajärjestelmät palvelivat sekä ovilipunmyyntiä että alueen kioskimyyntiä, jolloin liput ja oheistuotteet kulkivat saman järjestelmän ja raportoinnin kautta eikä myyntiä tarvinnut koota jälkikäteen useasta paikasta.
✅ Nopea ja luotettava pääsynhallinta suurellakin kävijämäärällä. Skannerisovellus ja -laitteet pitivät huolen siitä, että kolmen katsomotyypin ja kolmen kisapäivän mukaiset pääsyoikeudet tarkistuivat portilla nopeasti, vaikka kävijöitä liikkui kerralla tuhansia.
✅ Ekologinen saapuminen tapahtumaan. Julkisen liikenteen integraation (Waltti) ansiosta kävijä pääsi samalla lipulla kulkemaan Jyväskylän Linkillä tapahtumaan, mikä vähensi pysäköintipainetta stadionin ympäristössä ja teki saapumisesta helpompaa. Järjestäjän mukaan julkisen liikenteen integraatio oli hyvä lisä kokonaisuuteen.
✅ Mahdollisuus reaaliaikaisiin muutoksiin ja hallinnointiin. Helppokäyttöinen hallinta mahdollisti muutosten tekemisen itse ilman odottelua, ja laaja raportointi antoi järjestäjälle jatkuvasti ajantasaisen kuvan myynnin etenemisestä kisapäivien aikana.
✅ Tuki silloin kun sitä tarvittiin. Oma asiakkuusvastaava oli mukana tapahtuman pystytyksestä lähtien ja sparrasi järjestäjää tarpeen mukaan, jolloin isotkin muutokset saatiin vietyä eteenpäin nopeasti.
Yhdessä nämä osat tarkoittivat sitä, että Kalevan Kisojen järjestäjä pystyi keskittymään kisapäivien sisältöön ja tunnelmaan sen sijaan, että aikaa olisi kulunut lipunmyynnin, kassojen ja pääsynhallinnan erillisten järjestelmien pyörittämiseen. Liveto onnittelee Kalevan Kisoja onnistuneen urheilutapahtuman järjestämisestä!