Suomen suurin ruotsinsuomalainen opiskelijajuhla Glöggrundan järjestetään vuosittain opiskelijakaupunki Turussa. Juhlan aloittaa glögitarjoilu Tuomiokirkon torilla, jonka jälkeen opiskelijat kiertävät ravintoloita ympäri Turkua. Illan päättää Efterfest, jonka vetonauloina toimivat ulkomaiset artistit.
Tarkoituksena tapahtumassa on tavata muita opiskelijoita yhteisen illanvieton merkeissä, kerätä leimoja ja saada suoritusmerkkejä. Tapahtuma kasvattaa suosiotaan vuosi toisensa perään ja opiskelijat nauttivat siitä, että saavat tavata kavereitaan iloisen tapahtuman merkeissä. Tapahtuma on vain täysi-ikäisille ja pääasiassa korkeakouluopiskelijoille tarkoitettu.
Merkantila Klubben on vuonna 1929 perustettu Åbo Akademin yliopiston opiskelijayhdistys. Vuonna 2013 Merkantila Klubben kävi läpi uuden konseptin Glöggrundanin opiskelijatapahtumalle. Suomenkielisiä vastineita tapahtumalle ovat esimerkiksi Kauppakadun Appro sekä Hämeenkadun Appro.
”Tapahtuma, jota kukaan ei halua jättää väliin”
Glöggrundanin vuoden 2019 projektipäällikkö Kira Vuorio kertoo, että tapahtumaan etsitään yleensä ulkomaisia artisteja. Vuonna 2019 tapahtumassa oli kolme esiintyjää Ruotsista ja yksi Norjasta. Vuorion mukaan ulkomaiset esiintyjät ovat eniten Glöggrundaniin osallistuvien suosiossa ja osaltaan ulkomaiset esiintyjät myös houkuttelevat tapahtumaan opiskelijoita ympäri Suomen.
Liveto on tehnyt yhteistyötä Glöggrundanin kanssa kahden vuoden ajan. Vuorio kiittelee Livetoa hyvästä yhteistyöstä ja etenkin sujuvasta kommunikoinnista. Livetoon on ollut helppo saada yhteys ja Vuorio suosittelee Livetoa mielellään opiskelijatapahtumien yhteistyökumppaniksi.
”Todella kiva, että Liveto saapui paikalle tapahtumaan”
Myös muut opiskelijatapahtumat, kuten Kauppakadun Appro Jyväskylässä ovat tehneet yhteistyötä Liveton kanssa. Kauppakadun Appro on Suomen suurimpia opiskelijatapahtumia, jonka osallistujaluvut kohoavat yli 8 000 opiskelijaan. Opiskelijatapahtumat ovatkin merkittävä yhteistyökumppani muun muassa tapahtumapaikkakunnan ravintoloitsijoille.
Jos olet itse järjestämässä opiskelijatapahtumaa, kannattaa pitää mielessä muutamia järjestämiseen liittyviä asioita. Niiden avulla takaat onnistuneen tapahtuman niin järjestäjälle kuin osallistujillekin.
Suuria yleisötapahtumia järjestettäessä kannattaa muistaa järjestyksenvalvonnan tarpeellisuus. Satojen ihmisten tapahtumat lasketaan jo yleisötapahtumiksi ja etenkin maksullisia tapahtumia järjestettäessä tulee yleensä järjestää järjestyksenvalvonta.
Tapahtuman luonne vaikuttaa myös järjestyksenvalvonnan tarpeeseen. Lisäksi yleisötapahtumasta tulee tehdä ilmoitus tapahtumapaikkakunnan poliisille. Lisää tietoa tapahtumien järjestämisestä löydät täältä.