Zoom -integraatio virtuaalitapahtumassa

Mistä kyse?

Tämän blogikirjoituksen tarkoituksena on avata Zoomin hyödyntämistä virtuaalitapahtumissa esimerkiksi YouTuben, Vimeon tai Facebookin avulla. Zoom on ominaisuuksiltaan sekä käyttöliittymältään hyvin samanlainen kuin esimerkiksi Microsoft Teams tai Google Meet. Zoom on kuitenkin ainoa alusta tällä hetkellä, joka tarjoaa Zoomin suoratoistamisen esimerkiksi YouTubeen. Toiminnon nimi on ”Custom Live Streaming Service” ja tässä blogikirjoituksessa avaamme hieman sen käyttöä ja hyödyntämistä osana virtuaalitapahtumia. 

Ominaisuus mahdollistaa Zoomin ”peilaamisen” haluamaasi alustaan. Peilaaminen toimii ainakin Facebookissa, YouTubessa sekä Vimeossa. Kun toiminto laitetaan päälle, Zoomi heijastaa puhujien kamerat (jos päällä), äänet (jos päällä) ja esitykset (jos päällä) toisen alustan videoikkunaan. Zoomin oma keskustelualue (chat) ei heijastu toiselle alustalle, mikä mahdollistaa keskustelun chatissa ilman, että yleisö näkee sitä.

Milloin hyödyntää?

Zoomin suoratoisto on erinomainen tapa järjestää virtuaalitapahtuma kevyesti. Työkalulla on hyvä harjoitella jos tulevaisuudessa haluat järjestää suurempia tuotantoja. Toiminto on kätevä esimerkiksi sellaisessa tilanteessa, kun yleisöä ei haluta Zoomin sisälle mukaan vaan heidät halutaan vain katsojiksi esimerkiksi YouTubeen (Seminaarit, kokoukset,). Zoomin ”Custom Liven” saa käyttöönsä, kun päivittää Zoomin ”pro” -tasolle. Pro -taso maksaa tämän tekstin kirjoitushetkellä 13.99 eur/kk. Ratkaisu on todella edullinen sekä helppokäyttöinen.

Tämä toteutustapa sopii hyvin tilanteisiin, missä kaikki puhujat ovat etänä ja toteutuksesta halutaan mahdollisimman kevyt (ja edullinen). Zoomin käyttöönotto onnistuu yhdeltä henkilöltä, jonka jälkeen puhujat/vieraat voivat liittyä mukaan mistä vain. Kannattaa kuitenkin muistaa, että sen jälkeen, kun Zoomin suoratoisto on päällä, kaikki näkyy ja kuuluu sinne alustalle, mihin Zoom on linkitetty. Kun lopetat suoratoiston, et voi aloittaa sitä enää uudestaan samassa istunnossa vaan joudut aloittamaan kokonaan uuden. Zoomin suoratoistoa on sovellettu myös Liveton alustalla ja olemme saaneet sen käytöstä hyvää palautetta.

Checklist ennen käyttöä:

1. Kokeile suoratoistoa ennen virallista käyttöä. Harjoittele useasti esimerkiksi työkavereiden kanssa. Luo aito tilanne, jotta osaat toimia oikein h-hetkellä. 
2. Neuvo Zoomin suoratoisto myös muille, ettei integraatio jää kiinni yhdestä henkilöstä
3. Muista, että sama istunto voi olla suoratoistossa vain kerran. Jos katkaiset suoratoiston, et voi aloittaa sitä uudelleen samassa istunnossa (luo backup istunto).
4. Muista kertoa mahdollisille puhujille/osallistujille, että kaikki mitä Zoomissa näkyy/kuuluu suoratoiston aikana, näkyy/kuuluu myös katsojille.
5. Zoomin chat ei näy katsojille suoratoiston aikana.
   
   
   

Zoomin suoratoiston käyttöönotto:

• Kirjaudu/luo tunnukset osoitteessa: www.zoom.us
• Päivitä tilauksesi vähintään Pro -tasoiseksi
• Tämän jälkeen siirry kohtaan ”My Account” ja sieltä kohtaan ”Settings”
  
  

• Valitse “Meeting” -kohdan alta ”In Meeting (Advanced)” 

• Rullaa sivua sen verran alas, että huomaat kohdan ”Allow livestreaming of meetings”
  
  

• Klikkaa tämän tekstin oikealta puolelta hyväksyäksesi suoratoiston
• Tämän jälkeen voit valita listasta esim. ”Facebook” tai ”YouTube” omien tarpeidesi mukaisesti. Jos haluat käyttää suoratoistossa Vimeota, valitse kohta ”Custom Live Streaming Service.
• Tämän jälkeen voit avata Zoomin koneellasi ja valita keskipalkin oikeasta reunasta kohdan ”more” josta voit klikata kohdasta ”Live on Custom Live Streaming Service”
  
  

• Sen jälkeen pääset määrittelemään suoratoiston ”Streaming Key”, ”Streaming URL” sekä ”Live Streaming page URL” joilla Zoom yhdistetään haluamaasi palveluun. Tämä kohta saattaa hieman vaihdella riippuen palveluntarjoajasta. 
  
  

Tutustu lisää virtuaalitapahtuman kuvaus- ja tuotantotekniikkaan Liveton webinaarista!