---
title: Virtuaalitapahtuma-alustan sekä Tapahtumasovelluksen muistilista
description: Tämä blogiteksti on tarkoitettu avuksi Liveton tapahtumajärjestäjille virtuaalitapahtuma-alustan sekä Tapahtumasovelluksen rakentamiseen.
---

[Liveton blogi ](https://blog.liveto.io/blog)

# [Virtuaalitapahtuma-alustan sekä Tapahtumasovelluksen muistilista](https://blog.liveto.io/blog/virtuaalitapahtuma-alusta-seka-tapahtumasovelluksen-muistilista)

 Kirjoittanut [Julia](https://blog.liveto.io/blog/author/julia) | 03.05.2023

Tämä blogiteksti on tarkoitettu avuksi Liveton tapahtumajärjestäjille [virtuaalitapahtuma-alustan](https://liveto.io/fi/webinaarialusta/?hsLang=fi) sekä [Tapahtumasovelluksen](https://liveto.io/fi/tapahtumasovellus/?hsLang=fi) rakentamiseen. Muistilista sisältää pääkohdat kevyen tapahtumatoteutuksen rakentamiseen, joten huomioithan tämän, mikäli tapahtuman kokonaisuus on laajempi! Lisää vinkkejä tapahtuman toteutukseen löydät Liveton [blogeista](https://blog.liveto.io/blog?hsLang=fi), [webinaareista](https://materials.liveto.io/liveton-asiakaskokemukset?hsLang=fi) sekä [ladattavista materiaaleista](https://materials.liveto.io/oppaat-ja-lomakkeet?hsLang=fi).

Virtuaalitapahtuma-alusta**  
****  
**Hyödynnä tätä muistilistaa tapahtuman teon eri vaiheissa!

**Suunnitteluvaihe – vastaa näihin kysymyksiin heti suunnitteluvaiheessa**

- Miten alusta toimii?
- Mikä on tässä tapahtumassa alustan tarkoitus? Mihin sitä käytetään?
- Miten osallistujia osallistetaan ja aktivoidaan?
- Mitä sisältöä alustalle viedään?
- Mikä kirjautumismuoto alustalle otetaan käyttöön? Liveto-tili vai vieraskirjautuminen?
- Tuleeko sisäänpääsyä rajata jotenkin pääsynhallinnalla?
- Kuka vastaa alustan teosta ja suunnittelusta?
- Miten alustasta viestitään osallistujille?

Selkeä ohjeistaminen [virtuaalitapahtuma-alustasta](https://liveto.io/fi/webinaarialusta/?hsLang=fi) on tärkeä osa tapahtuman onnistumista. Viestinnässä ja ohjeistamisessa tulee ottaa huomioon ainakin seuraavat asiat: 

- Tilin luonnin tai vieraskirjautumisen ohjeistus
- Alustan linkki
- Alustan käytön yleiset ohjeet
- Mitä osallistujien halutaan tekevän alustalla
- Mistä saa tarvittaessa apua
- Lisävinkkejä tapahtuman viestintään löytyy [täältä](https://blog.liveto.io/blog/tapahtumaviestinta?hsLang=fi).

**  
Alustan tekovaihe – onhan nämä asiat tehty?**

- Tapahtuma on tehty (nimi, kuvaus, kuvat, aika, sijainti, tyyppi, kieli, tapahtuma on julkaistu)  
- Tapahtumasivu on tehty ja se on personoitu
- Alusta on tehty ja värit on personoitu brändin mukaan
- Halutut huoneet ja sisällöt on tehty
- Esiintyjät/kumppanit/yritykset on tehty
- Aikataulut on tehty
- Chatit on tehty
- Äänestykset ja kyselyt on tehty 
- Striimi on tehty
- Keskusteluhuoneet on tehty
- Kirjautumistapa ja mahdolliset pääsynhallinnat on tehty
- Alustan aukeamisajankohta on määritetty
- Alustan mobiili- ja tablettityylien skaalautuvuus on tarkastettu
- Alustan linkit ja niiden avautuminen uuteen välilehteen (jos halutaan) on tarkistettu
- Osallistujia on ohjeistettu alustan käyttöön
- Moderoija on valittu ja moderointia on harjoiteltu ja suunniteltu
- Kenraaliharjoitus on suunniteltu/pidetty ja puhujia ohjeistettu.

Vinkki: kuvaustekniikan muistilistan löydät [täältä](https://blog.liveto.io/blog/muistilista-virtuaalitapahtuman-kuvaustekniikkaan?hsLang=fi).

**Tapahtuman jälkeen – älä unohda näitä kohtia**

- Palautekyselyn lähettäminen osallistujille ja tapahtumasta kiittäminen
- Mahdollisesta tallenteesta muistuttaminen
- Analytiikan, chat-historian sekä äänestysten tarkastelu

## Tapahtumasovellus

Hyödynnä tätä muistilistaa tapahtuman teon eri vaiheissa!

**Suunnitteluvaihe – vastaa näihin kysymyksiin heti suunnitteluvaiheessa**

- Miten sovellus toimii?
- Mikä on tässä tapahtumassa sovelluksen tarkoitus? Mihin sitä käytetään?
- Mitä sisältöä sovellukseen viedään?
- Miten osallistujia osallistetaan?
- Kuka vastaa sovelluksen teosta ja suunnittelusta?
- Miten sovelluksesta viestitään osallistujille?
- Miten sovellus saadaan osallistujille käyttöön?

[Tapahtumasovelluksesta](https://liveto.io/fi/tapahtumasovellus/?hsLang=fi) saa kaiken hyödyn irti, kun mahdollisimman moni osallistujista saadaan käyttämään sovellusta. Tämän vuoksi tapahtumajärjestäjän on hyvä panostaa Tapahtumasovelluksen viestintään ja ohjeistukseen. Huomioitavaa on myös se, mitä sovelluksen käytöllä tavoitellaan: käsiohjelman korvaamista, infopakettia, verkostoitumista vai kävijöiden osallistamista? Tapahtumasovelluksesta viestiessä kannattaa huomioida seuraavat asiat:

- Sovellus ei vaadi lataamista tai käyttäjätunnusta, vaan on selainpohjainen ja sitä käytetään nimimerkillä
- Osallistuja pääsee sovellukseen helposti suoraan lukemalla QR-koodin.
- Viestintään voi hyödyntää: sähköpostia, sosiaalista mediaa, verkkosivuja, Liveton tapahtumasivuja, mainoksia/ohjeita tapahtumassa, tapahtuman kuulutuksia ja juontajan juontoja – pääasia että viesti menee perille ja QR-koodi on näkyvillä useammassa paikassa!

**  
**Alustan tekovaihe – onhan nämä asiat tehty?

- Tapahtuma on tehty (nimi, kuvaus, kuvat, aika, sijainti, tyyppi, kieli, tapahtuma on julkaistu)  
- Tapahtumasovellus on luotu ja värit personoitu brändin mukaan
- Info on tehty – sisältäähän sovellus kaikki tapahtuman tärkeimmät tiedot sekä sen, miten Tapahtumasovellusta halutaan osallistujien hyödyntävän?
- Esiintyjät/kumppanit/yritykset on tehty
- Aikataulut on tehty
- Chatit on tehty
- Äänestykset ja kyselyt on tehty 
- Kartat on ladattu
- Alustan linkit ja niiden avautuminen uuteen välilehteen (jos halutaan) on tarkistettu
- Sovellukseen kirjautumista on testattu
- QR-koodi on ladattu ja sitä on jaettu osallistujille
- Osallistujia on ohjeistettu Tapahtumasovelluksen käyttöön
- Moderoija on valittu ja moderointia on harjoiteltu ja suunniteltu
- Mahdollinen chatin heijastus valkokankaalle on suunniteltu 

**Tapahtuman jälkeen – älä unohda näitä kohtia**

- Palautekyselyn lähettäminen ja tapahtumasta kiittäminen
- Analytiikan, chat-historian sekä äänestysten tarkastelu

Lisää vinkkejä Tapahtumasovelluksen käyttöön löytyy [blogista](https://blog.liveto.io/blog/tapahtumasovelluksen-hyodyntaminen-livetapahtumissa?hsLang=fi)!

PS. Liveton tapahtumajärjestäjänä löydät lisäohjeita Tapahtuman koulutusympäristöstä! Kysy lisää Liveton omalta yhteyshenkilöltä. 

*Etsitkö sopivaa virtuaalitapahtuma-alustaa tai Tapahtumasovellusta? Jos et ole vielä ottanut Liveton työkaluja käyttöösi, ota meihin yhteyttä [täältä](https://materials.liveto.io/pyyd%C3%A4-liveton-etaesittely?hsLang=fi), niin kerromme mielellämme lisää!*

 

**

* <https://blog.liveto.io/hs/cta/wi/redirect?encryptedPayload=AVxigLI3YjH6%2FYaNgFrwkKRH4nzzuy42JGsHsI%2FORxjZEe7qB%2B1K7Lq0WeLdn%2BCGp7I2ahS%2F83RyvPxGj3G5%2FjvAS2cONP9RWDAkwI3T9jvTrxVFowaZZiKKJmvakVVEnWc%2Bnms311GfwoJG8ZDC5JpYYADr3K%2Byxn4b9rHzKHS992dGvqqegsDf29wP6gbVsJNAiySE1d%2Bykew%2FYg%3D%3D&webInteractiveContentId=178025566217&portalId=4397742&hsLang=fi> *

 

[Näytä koko julkaisu](https://blog.liveto.io/blog/virtuaalitapahtuma-alusta-seka-tapahtumasovelluksen-muistilista)

```json
{
  "@context" : "http://schema.org",
  "@type" : "BlogPosting",
  "author" : {
    "@type" : "Person",
    "name" : "Julia"
  },
  "dateModified" : "2025-07-01T10:07:28.606Z",
  "datePublished" : "2023-05-03T12:33:17Z",
  "headline" : "Virtuaalitapahtuma-alustan sekä Tapahtumasovelluksen muistilista",
  "image" : {
    "@type" : "ImageObject",
    "height" : 1351,
    "url" : "https://materials.liveto.io/hubfs/Uusi%20blogin%20kuva%20%288%29.png",
    "width" : 2400
  },
  "mainEntityOfPage" : "https://blog.liveto.io/blog/virtuaalitapahtuma-alusta-seka-tapahtumasovelluksen-muistilista",
  "publisher" : {
    "@type" : "Organization",
    "logo" : {
      "@type" : "ImageObject",
      "height" : 60,
      "url" : "/hs/hsstatic/content_shared_assets/static-1.4092/img/default-amp-logo.png",
      "width" : 60
    },
    "name" : "Liveton blogi - Asiaa ja Ajatuksia tapahtumista"
  }
}
```