Suomessa on vahva osaaminen virtuaali- ja hybriditapahtumien järjestämisessä. Etenkin COVID-19 pandemian myötä tarjonta erilaisiin virtuaali- ja hybriditapahtumiin on kasvanut räjähdysmäisesti suomalaisissa yrityksissä ja organisaatioissa. Erityisesti seminaarit, konferenssit ja muut business-to-business-virtuaali- ja hybriditapahtumat korostuvat suomalaisten vahvuutena. Tässä blogissa käsitellään sitä, miten Suomi erottuu muista erityisesti konferenssimaana, ja miten suomalaiset virtuaali- ja hybridimuotoiset B2B-tapahtumat saataisiin paremmin kansainvälisille markkinoille.
Suomen valttikortit virtuaali- ja hybridimuotoisten B2B-tapahtumien järjestämisessä
Konferenssit ja seminaarit ovat yleensä tiettyyn aihepiiriin, esimerkiksi tutkimukseen tai koulutukseen liittyviä tapahtumia. Niissä on mahdollisuus verkostoitua, tavata kollegoita samasta aihepiiristä ja jakaa tietoa. Finland Convention Bureaun mukaan Suomi on konferenssien järjestämisessä Pohjoismaiden ykkönen ja sijoittuu myös maailmanlaajuisessa vertailussa 20 parhaan joukkoon.
Mitkä sitten ovat suomalaisten valttikortteja juuri konferenssitapahtumia järjestäessä? Suomea pidetään vastuullisena, luotettavana ja tehokkaana maana. Esimerkiksi Finnish Congress Heroes kampanjassa on nostettu esille suomalaisten ‘’se tehdään mitä luvataan’’ - asenne konferenssitapahtumien järjestämisessä, mikä herättää luottamusta tapahtumajärjestäjälle.
Suomi erottuu myös muiden B2B-tapahtumien järjestäjänä maailmanlaajuisesti tunnetulla koulutusjärjestelmällään, sillä Suomea pidetään innovatiivisena maana ja edelläkävijänä monessa asiassa. Tätä arvostetaan esimerkiksi erilaisissa tiedekonferensseissa, sillä monilla tieteenaloilla arvostettu huippututkimus on Suomessa taattua. Lisäksi suuri osa suomalaisista puhuu sujuvasti englantia, ja usea taitaa vielä kolmannenkin vieraan kielen, mikä luonnollisesti auttaa kansainvälisesti toimiessa.
Tärkeä ominaisuus virtuaali- ja hybriditapahtumissa on myös kuvaustekniikka ja muut tekniset ominaisuudet. Menestys tekniikan alalla mahdollistaa Suomen hyvän aseman tapahtumissa, joissa tekniset ominaisuudet tulee erityisesti ottaa huomioon. Suomalaisten erinomainen tekninen osaaminen aina tapahtuman etäohjauksesta pelillistettyihin 3D-tapahtumiin, unohtamatta VR- ja AR-ratkaisuja, toimii arvokkaana valttikorttina kansainvälisillä markkinoilla. Laadukkaat kuvauskalustot, personoidut tapahtuma-alustat ja kustannustehokkaat ratkaisut yhdistettynä suomalaisten huolelliseen ja luotettavaan palveluasenteeseen erottuvat edukseen maailmalla ja luovat varmuuden tunnetta järjestäjille ja kävijöille.
Liveton vinkit suomalaisten B2B-virtuaali- ja hybriditapahtumien kansainvälistymiseen!
- Luota omaan tekemiseen ja lähesty rohkeasti potentiaalisia kansainvälisiä yhteistyökumppaneita.
Voisiko yhteistyötä kokeilla vaikkapa kansainvälisesti toimivan tapahtumatoimiston, tekniikkayrityksen tai markkinointitoimiston kanssa? Ei myöskään unohdeta sitä, että esimerkiksi kansainväliset puhujat voi ottaa tapahtumaan mukaan etänä. Tällöin tehdään myös kansainvälistä yhteistyötä, ja kannattaakin antaa suomalaisesta osaamisesta mahdollisimman hyvä kuva.
- Uskalla ravistella suunnitteluprosessia!
Akateemisten hybriditapahtumien ammattilainen, Aboa kongressi-ja tapahtumapalvelut Oy:n johtaja Gunilla Sjöberg painottaa suunnitteluun panostamista, mutta myös prosessin haastamista. Suomessa luotetaan usein tuttuihin ja turvallisiin käytäntöihin, koska miksi vaihtaa hyväksi havaittua? Sjöberg kehottaa kuitenkin välillä myös haastamaan ajattelua ja tapahtuman suunnitteluprosessia; mitä voisin tehdä toisin ja mitä mahdollisuuksia siinä olisi?
Haluatko kuulla lisää Sjöbergin ajatuksista akateemisista tapahtumista? Voit ladata maksuttoman tallenteen ‘’Kaikki akateemisista hybriditapahtumista’’ - webinaarista täältä.
- Panosta asiakaskokemukseen.
Nordic Business Forumin toimitusjohtaja Aslak De Silva kehottaa blogissamme panostamaan ennen kaikkea asiakaskokemukseen. Pyri ylittämään asiakkaiden ennakko-oletukset siitä, mitä he odottavat saavansa. Ylivertaisilla asiakaskokemuksilla rakennetaan luottoa, ja asiakkaat yleensä myös jakavat positiivisia kokemuksiaan esimerkiksi sosiaalisessa mediassa. Tämän seurauksena tapahtuma herättää kiinnostusta muissakin, myös kansainvälisellä tasolla.
Jos kiinnostuksesi heräsi asiakaskokemuksen luomisesta tapahtumassa, niin ota haltuun Liveton maksuton Rakenna tapahtumallesi ylivoimainen asiakaskokemus - opas.
- Kiinnitä huomiota tapahtuma-alustan teknisiin ominaisuuksiin ja saavutettavuuteen.
Kansainvälisissä tapahtumissa pitää huomioida tapahtuma-alustan sopivuus, sillä alustan tulee esimerkiksi toimia moitteettomasti kaikissa maissa. Lisäksi alustan tulee olla käännettävissä kokonaan englanniksi, jotta ohjeet ja tapahtumainfo ovat ymmärrettävät kaikille osallistujille. Kansainvälisten vieraiden ja puhujien kokonaisvaltainen huomiointi koituu varmasti eduksi.
- Inspiroidu ja ota vaikutteita muista kansainvälisesti toimivista suomalaisista tapahtumista ja uskalla pyytää myös neuvoja.
Voit lukea blogistamme vaikkapa Nordic Business Forumin matkasta Euroopan tunnetuimmaksi bisnestapahtumaksi! Jos tuntuu siltä, että kansainvälistyminen on hankala prosessi aloittaa, niin esimerkiksi Business Finland tarjoaa apua sekä kansainväliseen kasvuun, että kontakteihin ja verkostoihin.
- Markkinoi ja verkostoidu.
Tapahtumasi ei kansainvälisty ellei sitä saada kansainväliseen tietoisuuteen, joten markkinoi, tiedota ja innosta! Ja kenties tärkeimpänä – verkostoidu! Muista myös omien, organisaatiosi sekä yhteistyökumppaneidesi verkostojen hyödyntäminen tapahtumasi kasvattamiseen ja kansainvälistymiseen. LinkedIn toimii erinomaisena väylänä B2B tapahtumien markkinointiin ja myös uusien kontaktien etsimiseen, joten varaa aikaa verkostojen kasvattamiselle jo ennen tapahtumaa!
Liveton tapahtumajärjestelmästä löydät tarvittavat työkalut konferenssin järjestämiseen virtuaalisena tai hybridinä! Lue myös täältä asiakastarina siitä, kun Helsingin yliopiston Aleksanteri-instituutti järjesti virtuaalisesti Liveton alustalla kansainvälisen 20-vuotis juhlakonferenssin.
Tarvitsetko apua B2B-tapahtuman järjestämisessä? Ota yhteyttä, niin autamme sinua löytämään juuri sinulle sopivat ratkaisut!