Mistä lähteä liikkeelle tapahtuman järjestämisessä?

Posted by Liveto on Dec 20, 2018 1:38:40 PM

Tapahtuman järjestäminen

Oletko kiinnostunut tapahtuman järjestämisestä, tai oletko järjestämässä ensimmäistä tapahtumaasi? Me Livetolla haluamme, että tapahtumasi onnistuu, ja että matkasi kohti tapahtumaa sujuu ilman suurempia mutkia. Tiedämme miltä tuntuu järjestää ensimmäistä tapahtumaa, ja silloin kokonaisuus voi tuntua hyvin suurelta. Sen takia pilkoimme tapahtuman järjestämisen vaiheita pienempiin osiin, jotta sinunkin on helpompi hahmottaa mitä on jo tehty ja mitä tulee vielä tehdä. Tehtävät tietenkin hieman vaihtelevat erilaisten tapahtumatyyppien välillä, mutta pitkälle jokainen tapahtuma noudattaa samaa kaavaa myynnin ja asiakkaiden suhteen.

Tärkeä on muistaa, että tapahtumaa rakennetaan asiakkaille ja heidän tarpeeseensa. Ala on kilpailtu, mutta hyvällä suunnitelmalla ja vision kirkastamisella sinun tapahtumasi pystyy erottautumaan massasta. Joten lähde miettimään asioita, millä sinä luot onnistuneen tapahtuman.

Mistä lähteä liikkeelle tapahtuman suunnittelussa?

  1. Riskianalyysi

    Kun käyt alussa läpi riskejä, mitä tapahtumasi voi kohdata, pystyt reagoimaan niihin jo ennen itse kriisin tilannetta.

  2. Talous

    Miten budjetoit tapahtumasi talouden ja mistä tulosi ja kustannuksesi koostuvat? Lataa täältä budjettipohja.
  3. Tapahtumapaikka

    Mitä tapahtumapaikaltasi vaaditaan ja miten se vaikuttaa tapahtuman luonteeseen? Lue lisää venueista täältä.

  4. Markkinointi

    Kenelle markkinointi suunnataan, ja mihin kanaviin tapahtumasi markkinointi keskittyy? Vinkit videomarkkinointiin täältä.

  5. Ostopersoonat

    Luo kuvitteelliset henkilöt, jotka olisivat tapahtumaasi tulijoita ja heidän kauttaan rakennetaan myynnin ja näkyvyyden putkia.

  6. Kiinnostavuus

    Mieti mikä tekee tapahtumastasi kiinnostavan ja miten se erottuu muista tapahtumista?

  7. Lipunmyynti

    Miten tapahtumasi lipunmyynti rakennetaan niin, että suurin osa lipuista myydään ennakkoon? Lisää infoa dynaamisesta hinnoittelusta löydät oppaasta
     
  8. Aikataulutus

    Millainen on tapahtuman järjestämisen aikataulu ja missä järjestyksessä asiat tulee hoitaa, sekä mikä tulee olemaan itse tapahtumapäivän aikataulu?

  9. Asiakaspolku

    Tässä vaiheessa mietitään, millaisen polun asiakas kulkee ensimmäisestä kohtaamisesta tapahtuman loppumiseen saakka. Asiakaspolun avulla hahmoitat, mitä asiakas tulee näkemään ja kokemaan tapahtumassasi.

Jos olet kiinnostunut tai haaveilet tapahtuman järjestämisestä, me haluamme auttaa sinua siinä. Kokosimme sinulle Uuden tapahtumajärjestäjän käsikirjan täyteen huomioita sekä vinkkejä, joita sinun kannattaa hyödyntää tapahtumasi järjestämisessä. Käsikirjasta saat syvällisemmin tietoa edellä mainituista asioista.  

Lähdetään rakentamaan yhdessä onnistunutta tapahtumaa!

Uuden tapahtumäjärjestäjän käsikirja

Topics: tapahtuman järjestäminen, tapahtuman perusteet, Uuden tapahtumajärjestäjän käsikirja

Tapahtuma-alan paras blogi Suomessa

Ajatuksia tapahtumista ja tapahtumien vierestä

Liveton blogissa käsitellään viikottain mielenkiintoisia tapahtuma-alan trendejä, uutisia sekä aiheita, joista on hyötyä tapahtuman järjestämisessä. Liveton missio on auttaa tapahtumia menestymään, joten nämä blogitekstit ovat tehty sinua varten ! Tervetuloa blogiin.

 

Haluatko tietää enemmän tapahtuman järjestämisestä?

Siirry Tapahtuman Pelikirjaan

Tilaa Liveton uutiskirje sähköpostiisi!

Blogit hakusanojen mukaan

See all