Hybriditapahtuma, tuo mahtava tilaisuus ottaa osallistujia mukaan ympäri maailmaa sekä samaan aikaan kokoontua joukkona yhteen tilaan. Hybriditapahtuma järjestetään virittämällä kamera striimaamaan puhetta etäosallistujille ja tarjoilemalla kahvit paikan päälle saapuville, eikös? Ei sentään, enää ei toimita näin! Hybriditapahtumat kehittyvät muun maailman mukana ja tässä blogissa pohditaan mitä voimme odottaa tulevaisuuden hybriditapahtumilta.
Tämä blogi on kirjoitettu Liveton uusimman oppaan, Hybriditapahtumien tulevaisuus, pohjalta. Blogissa käydään läpi oppaan pohdintaa ja ennusteita hybriditapahtumien tulevaisuudesta, mutta suinkaan kaikkea emme paljasta. Lue tämä blogi ja mikäli haluat tietää aiheesta enemmän, lataa maksuton oppaamme täältä!
Etsitkö perustietoa hybriditapahtumista ja niiden järjestämisestä? Tutustu Liveton maksuttomaan hybriditapahtuma-akatemiaan, joka koostuu kahdeksasta ytimekkäästä opetusvideosta!
Hybriditapahtumat ovat jo vakiinnuttaneet paikkansa monessa organisaatiossa ja ovat tuttu tapahtumamuoto niin tapahtumajärjestäjille, osallistujille kuin yhteistyökumppaneille. Hybriditapahtumien laatu on noussut huimasti viime vuosien aikana ja niin sanottu perushyvä tekeminen on jo saavutettu. Tähän turvallisuudentunteeseen ei pidä kuitenkaan tuudittua, sillä kehitys koputtaa jo ovella.
Kuten muidenkin tapahtumien ja tilaisuuksien kohdalla, myös hybriditapahtumissa kilpaillaan kovasti osallistujien ajasta ja mielenkiinnosta. “Miten erottautua muista?” on kysymys, joka on tärkeä kysyä monessa asiassa, myös hybriditapahtumissa. Tyypillisesti hybriditapahtumissa laitetaan enemmän paukkuja, niin budjettia kuin ajatustyötä, tapahtuman livepuoleen, joten panostamalla myös virtuaaliosuuteen erottaudutaan jo monista toimijoista. Yksi Hybriditapahtumien tulevaisuus -oppaan teemoista on, miten luoda muista erottuva hybriditapahtuma jatkuvan kehityksen myllerryksessä.
Vinkki: Oletko miettinyt, miten esimerkiksi tapahtuman visuaalinen ilme ja elämyksellisyys vaikuttavat hybriditapahtumaan? Myös näitä teemoja käydään läpi oppaassa!
Kuten jo alussa totesimme, kehittyy maailma koko ajan eteenpäin ja hybriditapahtumat niiden mukana. Varsinkin teknologian jatkuva ja vauhdikas kehitys tulee näkymään hybriditapahtumissa hyvin pian. Kauhukuvia tekoälyn ja robottien valtaamista hybriditapahtumista ei suinkaan tarvitse heti muodostaa, vaan mietitään ensin hieman pehmeämpää laskeutumista aiheeseen.
Vinkki: Oletko vielä kuullut Tapahtumasovelluksesta? Se on noussut nopeasti suosituksi hybriditapahtumissa, sillä se tuo kätevästi yhteen etä- ja liveosallistujat sekä korvaa paperiset esitteet ja ohjelmalaput. Lue lisää Liveton Tapahtumasovelluksesta täältä!
Teknologian avulla vaikuttavia kokemuksia voidaan tuoda hybriditapahtumien etäosallistujille suoraan heidän työhuoneisiinsa. Tulevaisuuden hybriditapahtumissa voidaan nähdä muun muassa seuraavia elementtejä, jotka tulevat viemään tapahtumat uudelle tasolle:
Tekoäly tulee osaksi tapahtumia varmasti nopeammin, kuin nyt osaamme edes odottaa. Chatin moderoinnin, ohjeistuksen, yleisön aktivoinnin tai vaikka juontamisen voi kaiken hoitaa tulevaisuudessa myös hyvin ohjelmoitu botti. Kohuttu Metaverse on myös yksi asia, joka varmasti tulee muuttamaan sitä, miten tapahtumiin osallistutaan etänä ja millaisen kokemuksen tapahtumasta voi saada.
Tämä blogi oli vain hyvin pieni pintaraapaisu hybriditapahtumien tulevaisuuteen, sillä kaikkea emme suinkaan halunneet paljastaa kerralla. Mikäli haluat tietää lisää siitä, miten voit luoda muista erottuvia hybriditapahtumia, millaisia hybriditapahtumia Liveton tapahtumajärjestelmän avulla on järjestetty sekä haluat konkreettisia vinkkejä tulevaisuuden hybriditapahtumiin, lataa oppaamme!
Oletko järjestämässä hybriditapahtumaa? Onnistuaksesi tarvitset lukuisia eri työkaluja, Liveton erinomaisiin ratkaisuihin voit tutustua täältä! Keskustelemme myös mielellämme kanssasi tapahtumasi tarpeista yksityiskohtaisesti, voit varata maksuttoman tapaamisen kanssamme täältä!