Tapahtumasovellus sopii täydellisesti yhdistyksen tapahtumiin

Virtuaali- ja hybriditapahtumien myllerryksessä tapahtumiin ovat tulleet mukaan erilaiset tapahtumasovellukset, ja myös Liveto on kehittänyt oman personoitavan sovelluksensa. Tässä blogissa tarkastellaan Liveton Tapahtumasovelluksen käyttöä kolmen konkreettisen yhdistyksen ja liiton tapahtuman kautta sekä yhden korkeakoulun tapahtuman avulla.

Liveton Tapahtumasovellus toimii PWA (progressive webapp) pohjaisesti, joka tarkoittaa sitä, että osallistujat voivat käyttää Tapahtumasovellusta lataamatta erillistä sovellusta puhelimeensa. Sovellukseen kirjaudutaan helposti nimimerkin avulla QR-koodin tai linkin kautta. Liveton Tapahtumasovellus sisältää seuraavat toiminnallisuudet: 

• Info-osio
• Aikataulut
• Chat
• Esiintyjät/kumppanit
• Kyselyt
• Kartat
• Personoitavan ulkoasun värien ja kuvien avulla. 
  
  

Etkö ole vielä päässyt testaamaan Tapahtumasovellusta? Ota meihin yhteyttä, niin lähetämme sinulle maksuttoman demon! Liveton Tapahtumasovellus mukautuu hyvin erilaisiin tapahtumatarpeisiin, ja aikaisemmin kerroimmekin jo blogissamme John Smith Rock Festivaalista, joka hyödynsi sovellusta menestyksekkäästi. Seuraavaksi muutama erilainen esimerkki sovelluksen hyödyntämisestä. 

Maanpuolustuskoulutusyhdistys MPK

Maanpuolustuskoulutusyhdistys MPK järjesti syksyllä 2022 Kokonaisturvallisuuspäivän, jossa hyödynnettiin Liveton virtuaalialustaa, tapahtumahallinnan työkaluja sekä Tapahtumasovellusta. Kokonaisturvallisuuspäivät järjestettiin hybridinä 12 eri paikkakunnalla sekä verkossa, ja tällä kertaa aiheena olivat asiantuntija-alustuksia Suomen varautumisesta, kokonaisturvallisuusmallista, maanpuolustuksesta, kyberturvallisuudesta ja hybridivaikuttamisesta. Yhteyshenkilön mukaan sovelluksessa parasta oli helppo mobiilikäytettävyys sekä intuitiivinen moderointi.

GeoForum 

GeoForumin hybriditapahtumassa ja maanmittausalan suurimmassa näyttelyssä pääosassa olivat itse asiantuntijaluennot sekä kumppanit, ja tämän vuoksi tapahtumassa haluttiin käyttää sekä Liveton virtuaalialustaa että Tapahtumasovellusta. Sovelluksella tavoiteltiin osallistujakokemuksen parantamista, käsiohjelman korvaamista sekä kumppaneiden monipuolista esiintuomista – ja näihin tavoitteisiin myös päästiin! Järjestäjän mukaan sovellus oli erittäin kätevä heidän tapahtumaan, ja Livetolta sai mahtavasti myös tuotannollista apua. 

Suomen 4H-liitto

Suomen 4H-liiton Iloa ja innostusta -tapahtuma järjestettiin livetapahtumana Rovaniemellä, ja päivä koostui seminaarista sekä kiertelystä kumppaneiden eri pisteillä. Tapahtumasovellus ohjasi tässä tapahtumassa kävijöitä virtuaalisesti samaan paikkaan, jotta infoa olisi helppo jakaa reaaliaikaisesti. Tärkeässä roolissa tapahtumassa olivat myös aikataulut ja kartta. Käyttäjiltä saadun palautteen mukaan sovellus oli erittäin helppokäyttöinen ja yhteistyö oli vaivatonta!

Haaga-Helia ammattikorkeakoulu

Haaga-Helia ammattikorkeakoulu ja Liveto ovat tehneet yhteistyötä useamman vuoden virtuaalialustan parissa, ja vuonna 2022 mukaan otettiin myös Liveton Tapahtumasovellus. Sovellusta hyödynnettiin muun muassa korkeakoulupedagogiikan päiville Pedaforum -tapahtumaan, joka järjestettiin hybridinä Messukeskuksessa, Haaga-Helian auditoriossa sekä Liveton virtuaalialustalla. Tapahtumasovelluksen avulla osallistujat pystyivät esittämään helposti kysymyksiä puhujille chattiin sekä kommentoimaan esityksiä. Tapahtumatuotannon asiantuntija Eeva-Liisa Rahkosen mukaan sovellus on erittäin hyvä väline hybriditapahtumiin, sillä kaikki osallistumismuodosta riippumatta voivat esittää kysymyksiä samaan chattiin. 

“Ilman Tapahtumasovellusta emme selviä hybriditapahtumista” –  Eeva-Liisa Rahkonen

Tapahtumasovelluksen top 5 hyödyt

1. Yhdistää hybriditapahtumassa live- ja virtuaaliosallistujat.
2. Ei vaadi erillistä latausta ja kirjautuminen on vaivatonta.
3. Korvaa fyysisen käsiohjelman ja säästää kuluja sekä ympäristöä.
4. Tuo tapahtuman brändin esille kuvien ja värien avulla.
5. Aktivoi osallistujia keskustelemaan chatissa ja vastaamaan kyselyihin.

Jäikö jokin asia mietityttämään ja haluaisit tietää lisää Tapahtumasovelluksesta? Ota meihin yhteyttä, niin jatketaan keskustelua!