Messujen järjestäminen lähtee tarpeesta

Haastattelimme Jyväskylän Messujen myyntipäällikkö Hannu Mennalaa messujen järjestämisen ominaispiirteistä. Lue mitä tipsejä Mennala antaa messujen järjestäjille.

Messujen tarkoituksena on tarjota yrityksille kontakteja tuoden potentiaalisia asiakkaita tapahtumaan. Messujen järjestämien on oma taiteenlajinsa, sillä niiden järjestämisessä tulee ottaa huomioon sekä kävijät että näytteilleasettajat.

Ota huomion tarve sekä kilpailutilanne

Tarve, tarve ja vielä kerran tarve! Messujen järjestäminen lähtee aina tarpeesta. Paras tilanne on, se että kuluttajilla sekä yrityksillä on suuri tarve messuille. Ilman potentiaalisia asiakkaita tai sopivia yrityksiä messut eivät tule onnistumaan. Jos messuilla ei ole tiettyä tarvetta ja ne eivät kiinnosta asiakkaita, on messujen markkinointi siinä tapauksessa myös erittäin kallista.

”Jostain se tarve pitäisi tulla, koska Suomessa messuala on superkilpailtua.” – Hannu Mennala

Suomessa messuala on erittäin kilpailtua. Mennalan mukaan Suomeen toivotaan tuoreita ideoita, sillä hyviä uusia messuideoita tulee harvoin. Varsinkin kesä on tapahtumamarkkinoilla erittäin kilpailtua aikaa, jonka takia kannattaakin harkita tarkkaan, jos aiot järjestää messut kesällä. Tärkeintä on kuitenkin järjestää messut alan kuumimpaan aikaan, esimerkiksi silloin kun yrityksillä on uutuustuotteita. Esimerkiksi viinimessut järjestetään pääsääntöisesti syksyllä, lähellä joulua, jolloin ihmiset ostavat laadukkaita viinejä lahjaksi sekä itselleen joulun ajaksi.

Pidä fokus kasassa

”Messuillamme on juontamassa Miss Suomi, sekä esiintymässä on huippusuosittu bändi ja tavattavissa on kuuluisa YouTube-tähti!”– ei pelkästään näin. Mennalan mukaan joskus messuille on hyvä hankkia vetonaula ja oheistoimintaa, joskus taas ei. Messuilla tulee olla fokus kohdallaan ja kaiken oheistoiminnan tulee liittyä messujen ydinideaan. Usein tapahtuman perusidea voi lähteä käsistä kaiken oheistoiminnan vuoksi. Oheistoiminta tuo varmasti messuille lisää ihmisiä, mutta ovatko nämä ihmiset kiinnostuneet messujen tuotteista ja ovatko näytteilleasettajat valmiita maksamaan näistä kävijöistä?

”Messujen fokuksen kannattaa olla tosi tarkka." – Hannu Mennala

Jyväskylän Messut

Jyväskylän Messut järjestävät useita messutapahtumia vuodessa. Uusimpana ideana olivat keväällä 2018 järjestettävät Kids&Pets-messut, jotka yhdistivät lapset ja lemmikit. Idea toimi, sillä uudet messut olivat menestys! Tapahtumalle saatiin luotua läpi messujen kantava teema lapsien ympärille. Jyväskylän messut järjestävät myös muun muassa perinteiset Jyväskylän Rakennusmessut ja Joulumarkkinat. Jos sinulla on tuoreita ideoita messuihin, katso Jyväskylän messujen yhteystiedot täältä.

Hannu Mennalan Tipsit messujen järjestämiseen

• Voit pitää itse ideaasi loistavana, mutta älä järjestä messuja jos niille ei ole tarvetta.
•  Pidä messut alan kuumimpaan aikaan.
•  Pidä mielessäsi messujen fokus kaikessa mitä teet.
• Tuota arvoa sekä näytteilleasettajille että kävijöille.

Lue listaus messutiloista täältä.

Me autamme tapahtumajärjestäjiä menestymään!